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松山湖材料实验室2020年行政管理岗位招聘启事

一、单位简介

松山湖材料实验室以中国科学院物理研究所为牵头单位,东莞市政府、中国科学院高能物理研究所为共建单位,总体规划1200亩,首期计划投资经费超过50亿元,实验室总经费预算约120亿,定位于成为有国际影响力的新材料研发南方基地、未来国家物质科学研究的重要组成部分、粤港澳交叉开放的新窗口及具有国际品牌效应的粤港澳科研中心,将形成前沿基础研究应用基础研究产业技术研究产业转化的全链条研究模式。

实验室主体建设框架包括四个核心板块:公共技术平台和大科学装置、前沿研究板块、创新样板工厂、粤港澳交叉科学中心。此外还设有支撑服务部、成果转移转化部、科研发展部(标准化办公室与出版刊物)。

根据工作需要,松山湖材料实验室面向社会公开招聘财务类、人事类等各类行政管理岗位。

二、岗位描述及应聘条件

松山湖材料实验室行政部门岗位需求统计

序号

部门

岗位名称

岗位人数

岗位职责

任职条件

1

财务部

财务核算管理

2

1、初步审核成本、收入、资产、项目等单据。

2、负责编制财务档案册,按时装订财务档案,按时移交档案室。

3、负责成本、收入、资产、项目等日常核算。

4、负责会计报告等业务流程内控,订立完善财会制度管理办法。

5、每月与出纳进行银行余额调节表的核对。

1、财务、审计、金融等相关专业本科以上学历;

22年以上会计工作经验优先;

3、精通财务管理、预算、成本控制、资金管理、风险控制和财务分析;

4、能够承受工作压力,思维敏锐、具有良好的组织、协调、沟通能力。

2

财务部

预算管理主管

1

1、完善预算管理制度、流程以及考核办法。

2、确保预算的有效执行。

3、组织编制运营目标预算(涉财)。

4、成本进度跟踪,预算执行考核通报。

5、负责单位预算分解、监控,进行成本、收入、资产分析和专题分析。

6、跟踪监控单位指标的涉财部分。

7、负责每月对外报送相关报表数据。

8、预算系统优化。

1、财务、审计、金融等相关专业本科以上学历;

22年以上预算管理工作经验;

3、熟悉预算管理流程;

4、精通预算、成本控制、风险控制和财务分析;

5、能够承受工作压力,思维敏锐、具有良好的组织、协调、沟通能力。

3

财务部

内审/内控管理

1

1、负责组织协调实验室内控遵循项目的测试和监督工作;

2、负责内控管理制度的修订;

3、配合内外部监管机构对实验室的审计检查;

4、督促实验室及时落实各项内控审计决定或改进建议;

5、参与实验室的内控检查活动;

6、专项审计管理;

7、组织归集实验室审计档案。

1、全日制本科学历,会计、审计类、工程审计类相关专业;具备内部审计经验的,可根据实际情况调整专业要求;

25年以上工作经验,3年以上内部审计经验;中级会计师、中级审计师、CIACPA、造价工程师等优先;有科研单位审计经验优先;

3、熟悉国家财税法规,熟悉企业会计、审计、税务等业务的相关规定,熟悉企业内部控制规范;工程审计类熟悉工程管理规范、工程造价等相关规定;

4、为人正直、客观、勤勉、谨慎、敬业,具备保密基本品质;有良好的沟通能力、口头和书面表达能力;具有良好的抗压能力。

4

创新样板工厂发展部

项目管理岗(质量管理)

2

1、负责项目的计划与进度管理;

2、负责对项目组的质量管理能力建设与培训督导;

3、其他与岗位相关的工作。

1、研究生以上学历,具有理工科教育背景;

2、一年以上同类型岗位工作经验者优先;

3、熟悉项目管理流程,具有PBAPMP相关证书者优先;或掌握质量管理体系要求,接受过内审员培训并取得证书者优先;

4、具有较强的学习能力和抗压能力,具备良好的人际沟通能力、判断力和决策能力。

5

创新样板工厂发展部

行业研究员

4

1、围绕行业政策、国内外领先企业发展动态、市场前景等方面进行调研,对行业发展方向提出前瞻性判断,形成调研报告;

2、协助梳理、搭建行业智库资源,如奥维云网、中国产业研究报告网、证券研究报告、消费者洞察报告等信息,为产业化项目试产提供行业、消费者动态研究及报告支持;

3、对行业整体性的重大机会或风险进行提示;

4、其他与岗位相关的工作。

1、研究生以上学历,理工科教育背景。

2、一年以上行业研究经验优先;

3、具备较强的信息搜集能力、逻辑推理能力和财务分析能力;

4、熟悉国家宏观经济政策,产业政策及行业发展情况,熟悉上市公司。

6

创新样板工厂发展部

产业金融研究中心行政秘书

1

1、参与产业金融中心会议的筹备和组织,做好会议记录;

2、协助完成相关文书处理工作,根据紧急、重要程度对来文进行转达、整理、归档等;

3、负责产业金融中心的财务报销工作;

4、处理各类突发事件和其他各类临时性工作,完成领导交办的其他工作。

1、本科以上学历,具有一定文字功底;

2、形象气质佳,稳定性强,有秘书、行政、助理等岗位工作经验优先;

3、思维敏捷、严谨、处事细心,有较好的沟通协调能力和抗压能力。

7

创新样板工厂发展部

项目助理实习生

2

1、协助产业化项目入驻评审;

2、配合进行项目培训、项目尽调等工作;

3、参与部门日常建设,完善基础资料;

4、协助会议准备工作;

5、协助日常财务报销工作;

6、完成主管交办的其他工作。

1、本科以上学历,材料科学与工程、项目管理、环境工程等相关专业优先;

2、有责任心,思路清晰,条理性强,具有良好的沟通能力和应变能力;

3、熟练使用常规办公软件ExcelPPT等;

4、工作积极主动,有良好的人际交往能力;

5、具有相关工作经验优先。

8

后勤基建管理部

水电工程师

1

1、为项目前期各阶段工作提供给排水、电气技术支持;

2、跟进基建项目水电及空调消防等机电类施工管理工作,依设计图及合同要求进行现场质量进度管控;

3、负责施工现场水电、机电专业技术问题解决,参与项目图纸会审、施工方案的审定,参与专题工程会议与工程例会;

4、检查水电、机电施工工艺流程的执行情况,参与专业分项工程的验收;

5、协调本专业与其它专业工程的工艺衔接及配套工程的施工穿插。

1、本科及以上学历,水电相关专业毕业,有机电专业建造师资格优先考虑;

25年以上施工现场管理经验,有大型工业类项目安装工程工作经验优先考虑;

3、熟悉给排水、强弱电及机电安装施工各工序,具备较强的图纸审查能力;

4、执行能力强,具备良好的沟通协调能力,团队意识强,服从指挥。

9

科研项目管理部

国家、部委项目主管

1

1、负责国家各类科研项目计划申报与管理;

2、负责科技部、基金委等各类科研项目计划申报与管理;

3、负责其他项目科技计划管理工作。

1、硕士以上学历,材料学、物理学等相关专业优先;

2、熟悉国家,部委各类科研项目政策、法规;

3、熟练操作计算机和使用各种办公软件。

10

人才人事管理部

薪酬福利业务主管

1

1、负责实验室职工薪酬、绩效的优化工作;

2、负责员工考勤统计及薪酬核算及发放;

3、负责实验室职工的社保及六险一金的缴存;

4、负责实验室职工福利筹划。

135周岁及以下,大学本科以上学历,材料学、物理学或人力资源相关专业优先;

2、熟悉劳动法、税法、劳动保护和社会保险、劳动工资、福利等政策、法规;

3、熟练操作计算机和使用各种办公软件。

11

人才人事管理部

高层次人才引进岗

1

1、负责实验室海内外人才等高层次人才的引进工作;

2、负责实验室博士后的招聘工作;

3、负责实验室各类人才项目申请工作。

135周岁及以下,硕士以上学历,材料学、物理学或人力资源相关专业优先;

2、具备流畅的英文交流能力,较强文字表达能力,有较强的统筹、沟通协调能力;

3、有以下经历者条件可适当放宽:有在科研院所高校人事部门工作经验者;

4、能熟练操作计算机和使用各种办公软件。

12

人才人事管理部

研究生业务主管岗

1

1、负责实验室与国内外联合培养研究生目标院校的开拓与联系;

2、负责研究生在实验室的培养环节管理及设计。

1、具有材料学/物理学/心理学/教育管理等相关专业硕士研究生及以上学历;极其优秀者可放宽学历和专业要求;

2、具有2年以上相关工作经验;

3、热爱学生工作,亲和力强,具有良好的人际沟通和组织协调能力,很强的责任心和团队合作意识;

4、具有优秀的英语口语和书面交流能力。

13

人才人事管理部

研究生业务主管岗

(心理辅导)

1

1、负责实验室联合培养研究生目标院校的开拓与联系;

2、负责研究生在实验室的培养环节管理及设计;

3、负责研究生心理健康调节与管理工作;

1、具有材料学/物理学/心理学/教育管理/思政等相关专业硕士研究生及以上学历;优秀者可放宽学历和专业要求;包括且不限于应届毕业生。

2、具有学生会、研究生会等相关工作经验者优先;

3、热爱学生工作,亲和力强,具有良好的人际沟通和组织协调能力,很强的责任心和团队合作意识。

4、具有良好的英语口语和书面交流能力。

14

人才人事管理部

人才项目主管

1

1、负责国家、省市级人才项目申报工作;

2、负责实验室人才政策编写;

3、负责实验室人才人事相关制度建设;

4、其他工作。

1、具有材料学/物理学等理工类专业硕士研究生及人力资源/心理学等专业硕士研究生学历优先;优秀者可放宽学历和专业要求;

2、具有人才项目申报或其他学生工作经验者优先;

3、热爱本职工作,亲和力强,具有良好的人际沟通和组织协调能力,很强的责任心和团队合作意识。

4、具有良好的英语口语和书面交流能力。

15

人才人事管理部

培训业务主管

1

1、编制实验室年度培训计划;

2、负责实验室层面培训工作的实施;

3、负责新员工入职培训;

4、负责职工福利。

135周岁及以下,大学本科以上学历,具有人力资源相关专业优先;

2、具有培训业务主管经验者优先;

3、具备较强的文字表达能力,有较强的统筹、沟通协调能力。

16

综合事务管理部

文秘岗

 

1、负责部门各类会议的组织管理,包括议题收集、会议记录及纪要下发,以及会议决议事项的督办管理;

2、负责综合部相关工作报告、总结、宣传稿件等综合性材料撰稿工作;

3、负责综合事务其他文字信息的撰写、编辑、整理等工作;

4、完成领导交办的其他工作。

1、全日制本科及以上学历,中文、新闻、行政文秘等相关专业,有国企、事业单位文秘或相关工作经验优先;

2、具备较强的文字功底和提炼、总结能力,良好的写作能力和语言表达能力;

3、熟练使用各种办公软件;

4、保密意识强,诚实守信,细致认真、有责任心,学习能力强,具备良好的沟通、协调、执行能力。

17

综合事务管理部

对外交流岗

 

1、负责开展来宾联络及接待工作;

2、负责接待洽谈服务等;

3、负责会务组织管理等;

4、完成领导交给的其他工作。

135周岁以下,大学本科以上学历,英语水平应达到流利交流的程度;

2、中共党员优先,能熟练运用office办公软件,形象气质佳,普通话流利,具备一定商务礼仪知识;

3、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

18

综合事务管理部

常务副主任秘书

 

1、协助常务副主任处理实验室日常行政事务;

2、负责国外客户的来访接待工作,协助对外交流业务;

3、负责起草领导讲话、工作总结及综合性汇报材料等;

4、负责文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

5、完成领导交办的其他各项工作。

1、具备全日制研究生学历,经济、社会管理类专业,毕业于海外高校或国内重点高校;

2、具备优秀的英文听、说、读、写能力,具有2年以上海外学习工作经验;

3、具备良好中文写作及文字编辑能力、逻辑分析能力和思辨能力,知识面广,思想活跃,在中国智库网上发表文章1篇以上;

4、能熟练使用计算机、网络等办公设备及其相关日常办公软件和工具;

5、事业心强,学习能力佳,严谨高效,抗压能力强,适应快节奏的工作环境;

6、具有很好的团队合作精神、组织、沟通、协调和和执行能力。

19

综合事务管理部

法务专员

 

1、根据单位标准合同文本,对单位对外合同、协议文本、招标文件等内容进行法律合规审查;

2、处理或协助处理单位的各类纠纷案件,与合作的律师事务所进行对接事宜;

3、协助开展法律培训;

4、负责收集、整理与单位经营管理相关的法律、法规、政策文件资料;

5、负责与法律顾问日常沟通、咨询;

6、负责完成领导交办的其他事项。

1、全日制大学本科以上学历,法学相关专业;

2、熟悉合同法、著作权法、专利法及科研相关法律法规及政策,精通合同法律条文的审核,有法务专员工作经验者优先;

3、具备良好的执业操守、快速学习能力、良好的沟通能力,逻辑思维能力,应变能力;工作细致,有责任心,具有良好的独立思考能力。

20

综合事务管理部

信息化管理员

 

1、负责办公信息化系统日常运维及人员培训使用工作;

2、深入了解业务需求,根据实验室中远期战略并根据实际情况制定信息化计划,与第三方公司沟通协同推进信息化项目落地实施。

3、负责实验室硬件终端(电脑、打印机、移动存储设备、视频硬件等硬件设施)的安装、配置、升级及运维管理工作。

4、负责实验室各类信息化系统的统一管理。

5、完成领导交办的其他工作。

1、计算机、软件工程、信息管理、网络技术等相关专业,本科以上学历;

2、熟悉数据库相关的知识,能判断并协助处理网络系统的一般故障,具有较丰富的网络与系统安全知识;

3、熟悉ERPOA等信息化项目的管理工作,掌握项目的实施流程及知识;

4、具有良好的逻辑思维能力和服务意识,有良好的学习能力、工作积极主动。

三、聘用待遇

薪酬待遇:具有市场竞争力的薪酬。

六险一金:为职工办理六险一金。

在职培训:提供相关专业与技术能力培训的机会。

住房:为实验室职工提供周转住房。

其他福利:年度体检、节日福利等,同时符合要求的应聘人员可享受广东省、东莞市各类人才政策。

四、应聘材料

1、应聘简历;

2、学历、学位证书、身份证、获奖证书等相关证明材料复印件。

上述材料请通过E-mail发送至[email protected]。邮件主题请注明“×××应聘松山湖材料实验室+岗位名称+东莞+高校人才网字样。初审合格者,将电话或E-mail通知面试。

五、联系方式

官网地址:http://www.sslab.org.cn

联系方式:杨老师,0769-89136734[email protected]

联系地址:广东省东莞市松山湖大学创新城A1

 

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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。
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